Szanowni Państwo,

W związku z ustawowym obowiązkiem wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), informujemy o kluczowych zmianach w procesie wystawiania i doręczania faktur przez SEKOCENBUD Sp. z o.o., które wejdą w życie z dniem 1 kwietnia 2026 r.

W celu zapewnienia płynności działania i uniknięcia błędów walidacyjnych, dostosowujemy nasze systemy do wymogów Ministerstwa Finansów. Poniżej przedstawiamy ważne informacje dotyczące standardów, według których będziemy realizować proces fakturowania.

1. Forma przekazywania faktur

Począwszy od 1.04.2026 r., zaprzestajemy wysyłania faktur w formie papierowej oraz plików elektronicznych (wizualizacji PDF) na adresy e-mail. Jedynym źródłem dostępu do faktur wystawionych przez naszą firmę będzie platforma KSeF. Faktura zostanie uznana za doręczoną w momencie nadania jej numeru KSeF. Prosimy o zapewnienie po Państwa stronie odpowiednich dostępów do systemu rządowego.

2. Struktura danych na fakturze (Podmioty)

W celu zachowania zgodności ze strukturą logiczną e-Faktury (FA), dane kontrahentów będą mapowane w następujący sposób:

• Nabywca: Państwa dane jako głównego nabywcy będą znajdować się w polu Podmiot2.
  
• Odbiorca / Płatnik / Podmiot trzeci: Pole Podmiot3 (opcjonalne w strukturze KSeF) będzie przez nas wypełniane wyłącznie w przypadku następujących ról:
• Odbiorca,
• Odbiorca będący Jednostką Samorządu Ter

Szanowni Klienci,

W odpowiedzi na nieuczciwe praktyki rynkowe, w tym coraz częstsze przypadki nielegalnego kopiowania i rozpowszechniania naszych baz danych, podjęliśmy kroki w celu skutecznej ochrony naszej własności intelektualnej.

W trosce o utrzymywanie najwyższej jakości naszych produktów oraz w celu zabezpieczenia legalnie działających podmiotów, przechodzimy na nowy, zabezpieczony format dystrybucji naszych baz danych.

Wprowadzane zmiany nie wiążą się ze zmianami w sposobie licencjonowania – są to jedynie rozwiązania techniczne mające na celu ograniczenie nieuprawnionych działań niektórych podmiotów.

Co to oznacza dla Państwa?

• Bezpieczeństwo i uczciwy rynek: Zmiana formatu ma na celu uniemożliwienie nieuprawnionego kopiowania naszych danych. Działamy w interesie wszystkich legalnych użytkowników.
• Kiedy nastąpi zmiana? Wprowadzenie nowego formatu planujemy na przyszły rok (2026).
• Konieczność aktualizacji: Aplikacje, których używają Państwo do wczytywania naszych baz danych, będą wymagały aktualizacji ze strony ich producentów. Proszę upewnić się, że Państwa oprogramowanie jest regularnie aktualizowane, aby po dacie zmiany móc wczytywać nowe bazy.
• Nasze działania: Producenci oprogramowania współpracującego z naszymi danymi zostali już poinformowani i będą mieć zapewniony dostęp do specyfikacji technicznej oraz przykładowej bazy SEKOCENBUD w nowym formacie, aby przygotować niezbędne aktualizacje z odpowiednim wyprzedzeniem.

W razie pytań dotyczących dostępności aktualizacji oprogramowania prosimy o kontakt z Państwa dostawcą.

Dziękujemy za zaufanie i wspieranie uczciwych praktyk rynkowych.